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La paperasse vous sort-elle par les oreilles ?
- consulter les dates d'échéances (annuelle, trimestrielle, semestrielle,…) manuellement
- ré-encoder les factures à chaque échéance manuellement
- procéder à leur vérification et adresser les lettres de rappel qu'il vous faudra à nouveau classer, vérifier…


AUTOMATISEZ VOS CONTRATS D'ENTRETIEN

Vous cherchez une solution pour alléger vos opérations de facturation, une solution rapide et efficace ?
Vous gérez des contrats de maintenance, vous planifiez les interventions de vos techniciens ?


Il existe un programme… créé pour votre profession... sous Windows ! (98, 2000, XP). Nous sommes spécialisés en développement de programmes de gestion et de suivi.

• Gestion automatique des factures :
Archivage et classement des factures et des contrats de maintenance. Suivi automatique des contrats et facturation à l'échéance. Impression de rappels et intégration de l'indexation des prix. Exportation des données vers le programme comptable WINBOOKS

• Base de données clients :
accès direct au dossier, suivi, analyse et relance des prospects. Tableaux de synthèse des prestations, du matériel installé et de l'historique de facturation.

• Gestion des devis - offres :
Devis types et modifiables. Transfert automatique en facturation.

• Synthèse des entretiens périodiques venant à l'échéance :
Analyse et planification des entretiens selon votre propre organisation. Suivi des entretiens périodiques et impression des bons d'entretien pour le client.

• Gestion des dépannages et interventions :
Planification et suivi du client. Impression des fiches de dépannages comprenant : les coordonnées du client, le matériel installé, la raison de l'intervention...pour les techniciens.

Pour plus d'informations, contactez-nous.

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